文書・ファイルの共有や受け渡しが「シンプルになる」機能

Agathaは電子文書管理とコラボレーションをシンプルに行える、医薬・医療の法規制に対応したクラウドサービスです。

ワークスペース

プロジェクトごと・チームごとのワークスペースでファイル共有

  • メンバーのみがアクセスできるファイル共有スペース
  • 社外メンバーも社内メンバーもセキュアにファイル共有

ワークスペースでプロジェクトごとに文書管理が可能

文書管理

医薬・医療の規制に則り、GxP文書を電子管理

  • 版管理で誤った上書きや最終版が分からなくなることを防止
  • 誰が操作したかのログを保管

フォルダ管理

レビュー・承認

レビュー・承認の記録を残すワークフロー機能

  • 文書がレビュー・承認済みかのステータスを管理
  • レビュー依頼・承認依頼は、メールでも通知

承認機能・版管理

お知らせ

チーム内の連絡を一元化

  • チーム全員または特定メンバーにお知らせを送付
  • お知らせ掲載とともに、メール通知

お知らせはメールでも画面でも

ユーザー管理

編集可、閲覧のみなどユーザ権限管理

  • ワークスペースごと、フォルダごとにユーザ権限を設定可
  • グループ管理で管理者

ユーザー別のフォルダやプロジェクトの閲覧・編集設定が可能

  • ワークスペース
  • 文書管理
  • レビュー・承認
  • お知らせ
  • ユーザー管理

ワークスペース

プロジェクトごと・チームごとのワークスペース

  • メンバーのみがアクセスできるファイル共有スペース
  • 社外メンバーも社内メンバーもセキュアにファイル共有

アガサ文書管理システムのホームページ画面

  • ワークスペース
  • 文書管理
  • レビュー・承認
  • お知らせ
  • ユーザー管理

文書管理

ドキュメントをプロジェクトで共有

シンプルで見やすいインターフェイス。

  • 版管理で誤った上書きや最終版が分からなくなることを防止
  • 誰が操作したかのログを保管

アガサ文書管理画面

ドキュメントを分類して整理

  • 体系的な管理が必要なドキュメントは、分類して整理
  • 未登録、ドラフト、レビュー、承認、確定のステータスを把握し、確実に管理

文書管理表示切替

  • ワークスペース
  • 文書管理
  • レビュー・承認
  • お知らせ
  • ユーザー管理

レビュー依頼・承認

  • レビュー者・承認者を指定し、レビュー依頼・承認申請を行います。
  • レビュー者・承認者は複数名を指定できます。
  • レビュー・承認期限を指定できます。
  • レビュー者・承認者へのメッセージも記入できます。

レビュー承認もシンプル簡単!合わせてメールで送信されるから便利

  • レビュー者・承認者あてに、レビュー依頼・承認申請がメール通知されます。(マイタスクにも通知)
  • レビュー・承認画面から、ドキュメントを確認します。
  • 送信者へのコメントや指示事項も記入できます。
  • レビュー・承認が完了すると、送信者あてにメール通知されます。
  • レビュー者・承認者へのメッセージも記入できます。

アガサ文書管理システムのホームページ画面

  • ワークスペース
  • 文書管理
  • レビュー・承認
  • お知らせ
  • ユーザー管理

お知らせ

  • 全員あて、または、特定メンバーあてにお知らせを送ります。メールでも通知されます。
  • プロジェクト内の掲示板として利用できます。
  • 社外との情報共有で、メールにファイル添付の煩雑な作業が不要になります。

お知らせ画面

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  • 文書管理
  • レビュー・承認
  • お知らせ
  • ユーザー管理

ユーザー管理

  • 管理者の方が、ユーザーの追加や変更、権限設定を行います。
  • 標準では「管理者」「一般」「閲覧のみ」の権限グループがあります。
  • 管理者が、権限グループを追加することもできます

権限設定画面

GxP対象の文書を電子的に管理するための、文書管理クラウドサービスAgatha。

Agathaなら、シンプル、手軽、柔軟に導入できます。

Agathaはお試しから始められるので安心です。まずはお気軽にお問い合わせください。