プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)は、アガサ株式会社(以下、「当社」といいます。)が提供するサービスおよびウェブサイト(以下、「本サービス」といいます。)における本サービスの利用者、並びに、当社が業務を行うにあたって取り扱う取引先や採用応募者等(以下、利用者および取引先、採用応募者等をあわせて「利用者等」といいます。)から取得する個人情報等(平成15年法律第57号、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に定義される「個人情報」をいいます。)の取扱いを定めるものです。

  • 第1条(適用)

    本プライバシーポリシーは、当社が本サービスを提供し、業務を行うにあたり取り扱う個人情報の取扱い方法について定めるものです。利用者等は本サービスの利用にあたり、本プライバシーポリシーに同意するものとします。

  • 第2条(個人情報の収集方法)

     

    1. 当社は、利用者等が本サービスの利用登録を行う場合等において、利用者等から、氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を直接取得することがあります。
    2. 当社は、利用者等について、利用したサービスやソフトウエア、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者等が当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。
  • 第3条(利用目的)

     

    当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で適切に利用します。

     

    1. 本サービス利用者の個人情報の利用目的
      • 利用者に自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくため
      • 利用者が簡便にデータ入力をできるようにするため
      • 利用者からのお問い合わせに対応するため
      • 本サービスに係るお知らせを送信するため
      • 利用者に本件サービスの利用代金を請求するため
      • 本サービスの利用規約に違反する場合又は違反するおそれのある場合に、適切に対処するため
      • 上記の利用目的に付随する目的のため
    1. 取引先の個人情報の収集・利用目的
      • 業務上必要な連絡や商談を行うため
      • 取引先情報の管理のため
    1. 採用応募者の個人情報の収集・利用目的
      • 採用選考のため
      • 採用応募者へ連絡や選考結果の通知のため
    • 第4条(個人情報の第三者提供)

       

      1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

      (1) 法令に基づく場合

      (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき

      (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき

      (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

      1. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

      (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

      (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

      (3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ利用者等に通知し、または利用者等が容易に知り得る状態に置いているとき

    • 第5条 (外部ツールの利用)

       

      当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外部ツールを利用します。各社のプライバシーポリシーは、各事業者のウェブサイトをご確認ください。

      1. サイトアクセス解析

      当社ウェブサイト内で行われた活動に関する情報の収集や分析のため、Google社の「Googleアナリティクス」を利用しています。

      Googleプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy?hl=ja

      1. マーケティングオートメーション

      当社ウェブサイトの閲覧日時や閲覧ページ等に関するログを収集し、推測された情報に沿ったメール配信等の営業活動を行うため、セールスフォース・ドットコム社の「Pardot」を利用しています。

      Salesforceプライバシーポリシー: https://www.salesforce.com/jp/company/privacy/full_privacy/

    • 第6条(個人情報の開示)

       

      1. 当社は、利用者等から個人情報または第三者提供記録の開示を求められたときは、利用者等本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

      (1) 利用者等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

      (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

      (3) その他法令に違反することとなる場合

      1. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
    • 第7条(個人情報の訂正等)

       

      1. 利用者等は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。
      2. 当社は、利用者等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正、追加または削除を行い、これを利用者等に通知します。
    • 第8条(個人情報の利用停止等)

       

      当社は、利用者等本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由等により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止または第三者提供の停止を行い、その旨を利用者等本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者等本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

    • 第9条(安全管理措置)

       

      当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報を安全に管理するために、適切かつ合理的な方法により安全管理措置を講じます。利用者等は、当社に対して安全管理措置の内容について問い合わせることができます。

    • 第10条(従業員の教育・監督)

       

      当社は、個人情報を従業員に取扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施し、かつ適切な監督を行います。

    • 第11条(委託先の監督)

       

      当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

    • 第12条(プライバシーポリシーの変更)

       

      1. 本ポリシーの内容は、利用者に変更前に通知することにより、変更することができるものとします。
      2. 変更後のプライバシーポリシーは、当社が定める期日から効力を生じるものとします。
    • 第13条(お問い合わせ窓口)

       

      本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

       

      住所:東京都中央区日本橋箱崎町1-2 FtFビル2F

      社名:アガサ株式会社

      Eメールアドレス:privacy@agathalife.com

    • 附則

       

      2022年4月1日改定   第3.0版
      2021年12月6日改定 第2.0版
      2016年3月22日制定 第1.0版

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