臨床研究・特定臨床研究関連文書の電子原本化を可能とするクラウドソリューション

Agatha 倫理審査委員会・Agatha CRBの機能

Agatha 倫理審査委員会・Agatha CRBは、臨床研究および特定臨床研究に関わる文書管理と倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会事務局業務の効率化を実現するクラウドソリューションです。
分かりやすいフォルダ構成で、研究ごとに関連文書や委員会資料を、安全に電子原本化から管理を支援します。
さらに、研究参加機関との文書授受をクラウド上で一元管理でき、紙ベースのやり取りを削減し、事務局の業務効率化を支援します。

書式作成補助機能を活用し臨床研究および特定臨床研究に必要な申請資料のスムーズな作成が可能に

Agatha 倫理審査委員会・Agatha CRBでは、院内書式をテンプレートとして登録・活用できます。
テンプレートはWordファイルとしてダウンロード可能で、研究情報登録時に入力したデータを自動反映するため、書式作成の手間を大幅に削減します。
これにより、臨床研究および特定臨床研究に必要な申請資料や倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会提出書類を正確かつ効率的に作成できます。

実施状況・終了予定日の自動通知で申請漏れを防止

実施状況通知や終了報告の期限管理を、クラウド上で簡単に設定・運用できます。
基準日（＝実施状況通知の報告期限）や終了予定日を登録すると、指定した宛先へ期日前にリマインド通知が自動的に送信され、報告漏れや提出遅延のリスクを低減します。
これにより、事務局はスケジュールを確実に把握し、効率的な研究管理を行えます。

Agatha 倫理審査委員会・Agatha CRB導入のメリット

倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会事務局資料ペーパーレス化に伴う作業負担・コストの削減

倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会事務局資料を電子的に登録・提出できる仕組みにより、委員への資料配布や郵送、廃棄作業の負担を大幅に削減。これにより、業務効率の向上とコスト最適化を実現します。また、紙や印刷、配送、廃棄にかかるコスト、および関連する人件費を抑えることで、これまで課題となっていた倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会事務局資料の削減を可能にするクラウドソリューションです。
柔軟な権限管理で倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会事務局資料の申請・共有をよりスマートに

倫理審査委員会・認定臨床研究審査委員会事務局資料の申請や管理をクラウド上で一元化できるため、運用の効率化を実現します。さらに、ダウンロードや印刷を制限する設定にも対応しており、機密性の高い資料も安全に共有可能です。委員はパソコンやタブレット端末（iPadなど）からオンラインで資料を閲覧でき、これまでのように大量の紙資料を委員会に持参する手間を省けます。
標準パッケージであれば短期間導入が可能

個別の設定変更が不要な標準パッケージであれば、運用開始が可能です。個別設定を行わなくても、あらかじめ設計されたフォルダ構成が自動作成されるため、導入直後からスムーズに利用できます。これにより、初期構築の負担を最小限に抑えつつ、迅速なクラウド運用と業務効率化を実現します。
クラウド活用で文書保管の省スペース化と災害対策を強化

審査関連の委員会資料や研究文書の原本を電子データとして安全に保管できるため、紙の保管場所や管理コストを削減し、ペーパーレス化の推進につながります。また、東日本・西日本それぞれのデータセンターにバックアップを行っており、災害時にもデータを保護できる体制（BCM／BCP対策）を構築。万一の事態でも、重要情報の消失リスクを最小限に抑えるクラウドソリューションです。
堅牢なセキュリティ環境による信頼性の高いクラウドソリューション

システムのインフラ強化策として、日本国内の堅牢なデータセンターを活用し、信頼性の高い運用体制を構築しています。また、世界的に実績のあるAmazon Web Services（AWS）環境を採用することで、セキュリティ水準の高いクラウド基盤を実現。これにより、臨床研究および特定臨床研究に関わる文書管理やシステム運用・保守の負担を軽減しながら、安全で安定したデータ管理環境を提供します。